Основные задачи:
- Полное административное сопровождение генерального директора (работа с документами, координация графика, подготовка к встречам),
- Организация и обеспечение проведения совещаний,
- Подготовка, оформление и регистрация организационно - распорядительной документации,
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
- Ведение электронного документооборота,
- Оформление командировок для сотрудников: подготовка документов, бронирование гостиниц, заказ авиа - и ж/д билетов,
- Приём и распределение входящих телефонных звонков и писем на корпоративную почту,
- Контроль за исполнением поручений и сроков по документам,
- Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота и административным вопросам.
Требования:
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности,
- Высшее образование,
- Отличные организаторские способности и внимание к деталям,
- Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков,
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Навыки делового общения и коммуникации.
Условия:
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00ч,
- Работа в офисе в центре города с собственной парковкой,
- Чистый современный большой офис: зоны для отдыха, 2 кухонных помещения на выбор, кофе машина и питьевая вода, а также автоматы с закусками,
- Молодой и дружный коллектив,
- Обучение в процессе адаптации, наставничество, а также тренинги от компании на различные темы для саморазвития,
- Корпоративные мероприятия и подарки детям на Новый год,
- Корпоративные скидки в партнёрской сети магазинов.
Место работы: г. Хабаровск, ул. Павловича, д. 13 лит.Е2
Резюме можно направить с указанием вакансии на электронную почту: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Контактный телефон: 8-914-180-14-15
